OBCHODNÍ PODMÍNKY HICORA.AI

Webové stránky, platforma a klinické dokumentační služby s podporou umělé inteligence
Version 2.0

Obsah

  1. O nás
  2. Definice
  3. Rozsah a kdo může službu používat
  4. Popis služby
  5. Registrace účtu a bezpečnost účtu
  6. Předplatné, poplatky a platby
  7. Funkce klinické dokumentace hiCora.ai
  8. Souhlas pacienta, nahrávání a zdravotní informace
  9. Žádné lékařské poradenství a odpovědnost uživatele
  10. Přesnost výstupů AI
  11. Trénink AI a využití dat
  12. Povinnosti uživatele a zakázané použití
  13. Soukromí, zpracování dat a dílčí zpracovatelé
  14. Regionální přílohy
  15. Newsletter a informační obsah
  16. Licence a duševní vlastnictví
  17. Kontakt a podpora
  18. Stížnosti
  19. Odstoupení od smlouvy uzavřené na dálku
  20. Technické výpadky a změny ve službě
  21. Pozastavení a ukončení
  22. Odpovědnost a ustanovení pro podnikatele
  23. Incidenty, vady a bezpečnostní oznámení
  24. Nezákonný obsah a Zákon o digitálních službách
  25. Závěrečná ustanovení
  26. Vzorový formulář pro odstoupení od smlouvy

1. O nás

Děkujeme za návštěvu hiCora.ai, dostupného na adrese https://hicora.ai (dále jen “Webové stránky”, “Platforma” nebo “Služba”).

Službu provozuje iDocly sp. z o.o. se sídlem v Krakově, Polsko, na adrese ul. Bonarka 8, 30-415 Krakow, Poland, zapsaná v obchodním rejstříku Národního soudního rejstříku pod číslem KRS 0000960776; rejstříkový soud: Okresní soud v Rzeszowě, 12. obchodní oddělení Národního soudního rejstříku; základní kapitál: PLN 6 000; NIP: 8133876161; REGON: 521493568; e-mail: [email protected] (dále jen “Poskytovatel služby”, “Provozovatel”, “iDocly”, “my”, “nás”).

hiCora.ai je platforma pro klinickou dokumentaci a přepis s podporou AI určená zdravotnickým profesionálům a zdravotnickým organizacím. Služba pomáhá uživatelům nahrávat nebo přepisovat konzultace a generovat návrhy klinické dokumentace k revizi, úpravě a schválení uživatelem.

hiCora.ai je určena k podpoře pracovních postupů klinické dokumentace a správy. Neposkytuje lékařské poradenství, diagnózu, doporučení léčby, rozhodnutí o předpisování, rozhodnutí o doporučeních ani nezávislou podporu klinického rozhodování.

Tyto obchodní podmínky stanovují obecná pravidla a podmínky pro přístup k webovým stránkám, platformě, uživatelským účtům, předplatným, podpoře a souvisejícím elektronickým službám a jejich používání.

2. Definice

PojemVýzam
Účetelektronický účet vytvořený uživatelem pro přístup k platformě, identifikovaný přihlašovacími údaji a obsahující informace o uživateli a organizaci uživatele.
Smlouvasmlouva mezi uživatelem a iDocly o přístupu ke službě a jejím používání, včetně těchto podmínek a jakéhokoli příslušného předplatného nebo regionální přílohy.
Pracovní denden od pondělí do pátku s výjimkou zákonných svátků v Polsku.
Funkce klinické dokumentacefunkce podporující nahrávání, přepis, generování návrhů poznámek, úpravy, revizi, export a kopírování návrhů klinické dokumentace.
Obsahtexty, materiály, dokumentace, šablony, výstupy softwaru, informační materiály, grafika, obsah uživatelského rozhraní a další materiály dostupné prostřednictvím služby.
Elektronická službaslužba poskytovaná elektronicky společností iDocly prostřednictvím webových stránek nebo platformy.
Zdravotnický uživateluživatel, který je zdravotnickým profesionálem, zdravotnickou organizací, zaměstnancem, dodavatelem nebo jinou osobou oprávněnou zdravotnickým profesionálem nebo zdravotnickou organizací k používání služby.
hiCora.aisoftwarová služba s podporou AI, která pomáhá zdravotnickým profesionálům přepisovat konzultace a připravovat návrhy klinické dokumentace k revizi, úpravě a schválení uživatelem.
Zdravotní informace o pacientechjakékoli informace zadané, nahrané, zaznamenané, přepsané nebo jinak zpracované prostřednictvím služby, které se týkají pacienta, včetně zdravotních dat, hlasových záznamů, přepisů, poznámek, souhrnů návštěv a dalších informací týkajících se pacienta.
Platforma nebo Službaplatforma hiCora.ai jako software jako služba provozovaná společností iDocly.
Ceníkaktuální plány předplatného, ceny, limity využití a platební podmínky zveřejněné na webových stránkách nebo dostupné v rámci účtu.
Zpracovatelsubjekt zpracovávající osobní údaje jménem jiného subjektu, kde je to relevantní podle GDPR nebo rovnocenného zákona o ochraně osobních údajů.
Regionální přílohajakýkoli dokument specifický pro danou jurisdikci vztahující se na určité uživatele, například příloha pro americké zdravotnictví, smlouva obchodního partnera, příloha pro ochranu soukromí a HIPAA v USA, příloha pro australské zdravotnictví, příloha pro ochranu soukromí v Austrálii nebo podobný dokument.
Předplatnéplacený nebo bezplatný přístup k vybraným funkcím služby v rámci plánu předplatného.
Uživatelfyzická osoba, právnická osoba nebo organizační jednotka, která používá nebo má v úmyslu používat webové stránky nebo službu.
Webové stránkywebové stránky dostupné na adrese https://hicora.ai.

3. Rozsah a kdo může službu používat

4. Popis služby

Služba poskytuje vybrané softwarové funkce, které mohou zahrnovat v závislosti na plánu předplatného a konfiguraci:

Služba samostatně nevytváří konečnou lékařskou dokumentaci. Veškeré výstupy musí být uživatelem revidovány, v případě potřeby upraveny a schváleny před použitím ve zdravotním záznamu, komunikaci s pacientem, fakturačním procesu nebo klinickém kontextu.

Služba může být v souladu s těmito podmínkami aktualizována, změněna, omezena, rozšířena nebo ukončena. Na nové nebo upravené funkce se mohou vztahovat dodatečné podmínky, poplatky, požadavky na konfiguraci nebo regionální přílohy.

5. Registrace účtu a bezpečnost účtu

6. Předplatné, poplatky a platby

7. Funkce klinické dokumentace hiCora.ai

8. Souhlas pacienta, nahrávání a zdravotní informace

9. Žádné lékařské poradenství a odpovědnost uživatele

10. Přesnost výstupů AI

11. Trénink AI a využití dat

12. Povinnosti uživatele a zakázané použití

Uživatel musí používat službu v souladu s jejím účelem, těmito podmínkami, příslušnými právními předpisy, profesními povinnostmi, pravidly ochrany osobních údajů a osvědčenými postupy.

Uživatel musí zejména:

Uživatel nesmí:

13. Soukromí, zpracování dat a dílčí zpracovatelé

Zpracování osobních údajů je popsáno v zásadách ochrany osobních údajů hiCora.ai. Pokud uživatel jedná jako správce a iDocly zpracovává osobní údaje jménem uživatele, takové zpracování se řídí příslušnou licenční smlouvou, smlouvou o zpracování dat, dodatkem o zdravotních datech, smlouvou obchodního partnera nebo jinou regionální dokumentací o zpracování dat. V případě konfliktu má konkrétní dokument o zpracování dat přednost ve svém předmětu.

14. Regionální přílohy

Pokud se uživatel nachází mimo Evropský hospodářský prostor nebo zpracovává informace o osobách nacházejících se mimo Evropský hospodářský prostor, mohou platit další regionální podmínky, mimo jiné příloha pro americké zdravotnictví, smlouva obchodního partnera, příloha pro ochranu soukromí a HIPAA v USA, příloha pro australské zdravotnictví, příloha pro ochranu soukromí v Austrálii nebo jiné dokumenty specifické pro danou jurisdikci.

V případě konfliktu mezi těmito podmínkami a příslušnou regionální přílohou má regionální příloha přednost výhradně ve věcech zdravotnictví, ochrany soukromí, ochrany dat, bezpečnosti nebo regulačních záležitostí specifických pro danou jurisdikci.

15. Newsletter a informační obsah

16. Licence a duševní vlastnictví

17. Kontakt a podpora

Primárním kontaktním místem pro podporu je [email protected]. Bezpečnostní záležitosti je třeba zasílat na adresu [email protected]. Záležitosti ochrany osobních údajů je třeba zasílat na adresu [email protected].

iDocly může poskytovat podporu prostřednictvím e-mailu, zpráv v produktu, materiálů nápovědy, systémů pro správu tiketů nebo jiných kanálů. Uživatelé nesmí zahrnovat zdravotní informace o pacientech do žádostí o podporu, pokud kanál podpory není pro tento účel výslovně schválen.

18. Stížnosti

19. Odstoupení od smlouvy uzavřené na dálku

20. Technické výpadky a změny ve službě

21. Pozastavení a ukončení

iDocly může pozastavit, omezit nebo ukončit přístup ke službě, kde je to přiměřeně nezbytné, mimo jiné v případě, že:

Uživatel může zrušit předplatné nebo požádat o smazání účtu v souladu s nastavením účtu nebo kontaktováním podpory. Ukončení nemá vliv na nabytá práva, platební závazky ani ustanovení, která mají přetrvat i po ukončení.

22. Odpovědnost a ustanovení pro podnikatele

23. Incidenty, vady a bezpečnostní oznámení

Uživatel musí neprodleně informovat iDocly, pokud se dozví o jakékoli podezřelé chybě, vadě, nezabezpečeném výstupu, stížnosti, nepříznivém incidentu, problému s ochranou soukromí, bezpečnostním problému nebo potenciálním problému se službou, který může ovlivnit bezpečnost pacienta, přesnost dokumentace, ochranu dat, kybernetickou bezpečnost nebo regulatorní compliance. Oznámení je třeba zasílat na adresu [email protected] nebo na jiné kontaktní místo určené společností iDocly.

iDocly může takové zprávy prošetřit a může vyžádat další informace. Uživatel musí přiměřeně spolupracovat s iDocly při vyšetřování, zmírňování a nápravě takových záležitostí.

24. Nezákonný obsah a Zákon o digitálních službách

25. Závěrečná ustanovení

26. Vzorový formulář pro odstoupení od smlouvy

Formulář vyplňte a zašlete pouze v případě, že si přejete od smlouvy odstoupit a máte k tomu právo podle příslušných právních předpisů.

Adresát: iDocly sp. z o.o., hiCora.ai, ul. Bonarka 8, 30-415 Krakow, Poland, [email protected]

Já/My tímto informuji/informujeme o svém/našem odstoupení od smlouvy o poskytnutí následující služby:

Datum uzavření smlouvy: ___________________________

Jméno a příjmení spotřebitele (spotřebitelů): ___________________________

Adresa spotřebitele (spotřebitelů): ___________________________

Podpis spotřebitele (spotřebitelů), pokud je formulář zasílán v listinné podobě: ___________________________

Datum: ___________________________