TÉRMINOS Y CONDICIONES DE HICORA.AI

Sitio web, Plataforma y Servicios de Documentación Clínica Asistida por IA
Versión 2.0

Índice

  1. Sobre nosotros
  2. Definiciones
  3. Ámbito de aplicación y usuarios autorizados
  4. Descripción del Servicio
  5. Registro de cuenta y seguridad de la cuenta
  6. Suscripciones, tarifas y pagos
  7. Funciones de documentación clínica de hiCora.ai
  8. Consentimiento del paciente, grabación e información de salud
  9. Sin asesoramiento médico y responsabilidad del Usuario
  10. Precisión de los resultados de la IA
  11. Entrenamiento de IA y uso de datos
  12. Obligaciones del Usuario y uso prohibido
  13. Privacidad, tratamiento de datos y subencargados
  14. Anexos regionales
  15. Boletín informativo y contenido informacional
  16. Licencia y propiedad intelectual
  17. Contacto y soporte
  18. Reclamaciones
  19. Desistimiento de un contrato a distancia
  20. Tiempo de inactividad técnica y cambios en el Servicio
  21. Suspensión y rescisión
  22. Responsabilidad y disposiciones para empresas
  23. Incidentes, defectos y notificaciones relacionadas con la seguridad
  24. Contenido ilegal y Reglamento de Servicios Digitales
  25. Disposiciones finales
  26. Formulario modelo de desistimiento

1. Sobre nosotros

Gracias por visitar hiCora.ai, disponible en https://hicora.ai (en adelante, el «Sitio web», la «Plataforma» o el «Servicio»).

El Servicio es operado por iDocly sp. z o.o. con domicilio social en Cracovia, Polonia, ul. Bonarka 8, 30-415 Cracovia, Polonia, inscrita en el Registro de Empresarios del Registro Nacional de Tribunales bajo el número KRS 0000960776; tribunal registral: Tribunal de Distrito de Rzeszow, 12.ª División Mercantil del Registro Nacional de Tribunales; capital social: 6.000 PLN; NIP: 8133876161; REGON: 521493568; correo electrónico: [email protected] (en adelante, el «Proveedor del Servicio», «Operador», «iDocly», «nosotros», «nos»).

hiCora.ai es una plataforma de documentación clínica y transcripción asistida por IA para profesionales sanitarios y organizaciones sanitarias. El Servicio ayuda a los Usuarios a grabar o transcribir consultas y a generar borradores de documentación clínica para su revisión, edición y aprobación por parte del Usuario.

hiCora.ai está diseñado para apoyar la documentación clínica y los flujos de trabajo administrativos. No proporciona asesoramiento médico, diagnósticos, recomendaciones de tratamiento, decisiones sobre prescripciones, decisiones sobre derivaciones ni soporte independiente para la toma de decisiones clínicas.

Estos Términos y Condiciones establecen las normas y condiciones generales para el acceso y uso del Sitio web, la Plataforma, las cuentas de usuario, las suscripciones, el soporte y los servicios electrónicos relacionados.

2. Definiciones

TérminoSignificado
Cuentauna cuenta electrónica creada por un Usuario para acceder a la Plataforma, identificada por credenciales de inicio de sesión y que contiene información sobre el Usuario y la organización del Usuario.
Acuerdoel acuerdo entre el Usuario e iDocly para el acceso y uso del Servicio, incluidos estos Términos y cualquier suscripción o anexo regional aplicable.
Día hábilun día de lunes a viernes, excluyendo los días festivos legales en Polonia.
Funciones de documentación clínicafunciones que apoyan la grabación, transcripción, generación de borradores de notas, edición, revisión, exportación y copia de borradores de documentación clínica.
Contenidotextos, materiales, documentación, plantillas, resultados de software, materiales informativos, gráficos, contenido de la interfaz de usuario y otros materiales disponibles a través del Servicio.
Servicio electrónicoun servicio prestado electrónicamente por iDocly a través del Sitio web o la Plataforma.
Usuario sanitarioun Usuario que es un profesional sanitario, una organización sanitaria, un empleado, contratista u otra persona autorizada por un profesional sanitario o una organización sanitaria para utilizar el Servicio.
hiCora.aiel servicio de software asistido por IA que ayuda a los profesionales sanitarios a transcribir consultas y preparar borradores de documentación clínica para su revisión, edición y aprobación por parte del Usuario.
Información de salud del pacientecualquier información introducida, cargada, grabada, transcrita o procesada de cualquier otra forma a través del Servicio que se relacione con un paciente, incluidos datos de salud, grabaciones de voz, transcripciones, notas, resúmenes de visitas y otra información relacionada con el paciente.
Plataforma o Serviciola plataforma de software como servicio hiCora.ai operada por iDocly.
Lista de precioslos planes de suscripción actuales, precios, límites de uso y condiciones de pago publicados en el Sitio web o disponibles en la Cuenta.
Encargado del tratamientola entidad que trata datos personales en nombre de otra entidad, según corresponda conforme al RGPD o a las leyes de protección de datos equivalentes.
Anexo regionalcualquier documento específico de una jurisdicción aplicable a ciertos Usuarios, como un Anexo sanitario de EE.UU., un Acuerdo de socio comercial, un Anexo de privacidad e HIPAA de EE.UU., un Anexo sanitario de Australia, un Anexo de privacidad de Australia u otro documento similar.
Suscripciónacceso gratuito o de pago a funcionalidades seleccionadas del Servicio bajo un plan de suscripción.
Usuariouna persona física, persona jurídica o unidad organizativa que utiliza o pretende utilizar el Sitio web o el Servicio.
Sitio webel sitio web disponible en https://hicora.ai.

3. Ámbito de aplicación y usuarios autorizados

4. Descripción del Servicio

El Servicio proporciona funcionalidades de software seleccionadas que pueden incluir, en función del plan de suscripción y la configuración:

El Servicio no crea de forma independiente documentación médica definitiva. Todos los resultados deben ser revisados, editados cuando sea necesario y aprobados por el Usuario antes de ser utilizados en un historial médico, comunicación con el paciente, proceso de facturación o contexto clínico.

El Servicio puede actualizarse, modificarse, limitarse, ampliarse o interrumpirse de conformidad con estos Términos. Las funciones nuevas o modificadas pueden estar sujetas a términos adicionales, tarifas, requisitos de configuración o Anexos regionales.

5. Registro de cuenta y seguridad de la cuenta

6. Suscripciones, tarifas y pagos

7. Funciones de documentación clínica de hiCora.ai

8. Consentimiento del paciente, grabación e información de salud

9. Sin asesoramiento médico y responsabilidad del Usuario

10. Precisión de los resultados de la IA

11. Entrenamiento de IA y uso de datos

12. Obligaciones del Usuario y uso prohibido

El Usuario debe utilizar el Servicio de acuerdo con su finalidad, estos Términos, la legislación aplicable, las obligaciones profesionales, las normas de protección de datos y las buenas prácticas.

El Usuario debe en particular:

El Usuario no debe:

13. Privacidad, tratamiento de datos y subencargados

El tratamiento de datos personales se describe en la Política de privacidad de hiCora.ai. Cuando el Usuario actúa como responsable del tratamiento e iDocly trata datos personales en nombre del Usuario, dicho tratamiento se rige por el Acuerdo de licencia, el Acuerdo de tratamiento de datos, el Addendum de datos de salud, el Acuerdo de socio comercial u otra documentación regional de tratamiento de datos aplicable. En caso de conflicto, el documento específico de tratamiento de datos prevalece en su materia.

14. Anexos regionales

Si el Usuario está ubicado fuera del Espacio Económico Europeo o trata información de personas ubicadas fuera del Espacio Económico Europeo, pueden aplicarse términos regionales adicionales, incluidos, entre otros, un Anexo sanitario de EE.UU., un Acuerdo de socio comercial, un Anexo de privacidad e HIPAA de EE.UU., un Anexo sanitario de Australia, un Anexo de privacidad de Australia u otros documentos específicos de la jurisdicción.

En caso de conflicto entre estos Términos y un Anexo regional aplicable, el Anexo regional prevalecerá únicamente en lo que respecta a las cuestiones sanitarias, de privacidad, protección de datos, seguridad o regulatorias específicas de la jurisdicción.

15. Boletín informativo y contenido informacional

16. Licencia y propiedad intelectual

17. Contacto y soporte

El punto de contacto principal para el soporte es [email protected]. Los asuntos de seguridad deben enviarse a [email protected]. Los asuntos de privacidad deben enviarse a [email protected].

iDocly puede proporcionar soporte a través de correo electrónico, mensajería en el producto, materiales del centro de ayuda, sistemas de tickets u otros canales. Los Usuarios no deben incluir Información de salud del paciente en las solicitudes de soporte a menos que el canal de soporte esté expresamente aprobado para ese fin.

18. Reclamaciones

19. Desistimiento de un contrato a distancia

20. Tiempo de inactividad técnica y cambios en el Servicio

21. Suspensión y rescisión

iDocly puede suspender, restringir o rescindir el acceso al Servicio cuando sea razonablemente necesario, incluso cuando:

El Usuario puede cancelar una suscripción o solicitar la eliminación de la Cuenta de acuerdo con la configuración de la Cuenta o poniéndose en contacto con el soporte. La rescisión no afecta a los derechos adquiridos, las obligaciones de pago o las disposiciones destinadas a sobrevivir a la rescisión.

22. Responsabilidad y disposiciones para empresas

23. Incidentes, defectos y notificaciones relacionadas con la seguridad

El Usuario debe notificar inmediatamente a iDocly si tiene conocimiento de cualquier error sospechoso, defecto, resultado inseguro, reclamación, incidente adverso, problema de privacidad, problema de seguridad o posible problema con el Servicio que pueda afectar a la seguridad del paciente, la precisión de la documentación, la protección de datos, la ciberseguridad o el cumplimiento regulatorio. Las notificaciones deben enviarse a [email protected] u otro punto de contacto designado por iDocly.

iDocly puede investigar dichos informes y puede solicitar información adicional. El Usuario debe cooperar razonablemente con iDocly en la investigación, mitigación y remediación de dichos asuntos.

24. Contenido ilegal y Reglamento de Servicios Digitales

25. Disposiciones finales

26. Formulario modelo de desistimiento

Complete y envíe este formulario solo si desea desistir del contrato y tiene derecho a hacerlo conforme a la legislación aplicable.

Destinatario: iDocly sp. z o.o., hiCora.ai, ul. Bonarka 8, 30-415 Cracovia, Polonia, [email protected]

Por la presente le comunico/comunicamos mi/nuestra decisión de desistir del contrato de prestación del siguiente servicio:

Fecha de celebración del contrato: ___________________________

Nombre y apellidos del/los consumidor(es): ___________________________

Domicilio del/los consumidor(es): ___________________________

Firma del/los consumidor(es) (si el formulario se presenta en papel): ___________________________

Fecha: ___________________________