TERMINI E CONDIZIONI DI HICORA.AI

Sito web, Piattaforma e Servizi di Documentazione Clinica Assistita da IA
Version 2.0

Indice

  1. Chi siamo
  2. Definizioni
  3. Ambito e soggetti autorizzati all'uso del Servizio
  4. Descrizione del Servizio
  5. Registrazione dell'account e sicurezza dell'account
  6. Abbonamenti, tariffe e pagamenti
  7. Funzionalità di documentazione clinica di hiCora.ai
  8. Consenso del paziente, registrazione e informazioni sanitarie
  9. Nessun consiglio medico e responsabilità dell'Utente
  10. Accuratezza degli output dell'IA
  11. Addestramento dell'IA e utilizzo dei dati
  12. Obblighi dell'Utente e usi vietati
  13. Privacy, trattamento dei dati e sub-responsabili
  14. Allegati regionali
  15. Newsletter e contenuti informativi
  16. Licenza e proprietà intellettuale
  17. Contatti e supporto
  18. Reclami
  19. Recesso da un contratto a distanza
  20. Interruzioni tecniche e modifiche al Servizio
  21. Sospensione e risoluzione
  22. Responsabilità e disposizioni per gli imprenditori
  23. Incidenti, difetti e notifiche relative alla sicurezza
  24. Contenuti illegali e Digital Services Act
  25. Disposizioni finali
  26. Modulo di recesso standard

1. Chi siamo

Grazie per aver visitato hiCora.ai, disponibile all'indirizzo https://hicora.ai (il “Sito web”, la “Piattaforma” o il “Servizio”).

Il Servizio è gestito da iDocly sp. z o.o. con sede legale a Cracovia, Polonia, ul. Bonarka 8, 30-415 Krakow, Poland, iscritta nel Registro delle Imprese del Registro Nazionale dei Tribunali con numero KRS 0000960776; tribunale competente: Tribunale distrettuale di Rzeszow, 12ª Divisione Commerciale del Registro Nazionale dei Tribunali; capitale sociale: PLN 6.000; NIP: 8133876161; REGON: 521493568; e-mail: [email protected] (il “Fornitore del Servizio”, l'“Operatore”, “iDocly”, “noi”, “ci”).

hiCora.ai è una piattaforma di documentazione clinica e trascrizione assistita da IA per professionisti sanitari e organizzazioni sanitarie. Il Servizio aiuta gli Utenti a registrare o trascrivere consulti e a generare bozze di documentazione clinica per la revisione, la modifica e l'approvazione da parte dell'Utente.

hiCora.ai è progettato per supportare la documentazione clinica e i flussi di lavoro amministrativi. Non fornisce consulti medici, diagnosi, raccomandazioni terapeutiche, decisioni prescrittive, decisioni di indirizzo o supporto decisionale clinico indipendente.

I presenti Termini e Condizioni stabiliscono le regole e le condizioni generali per l'accesso e l'utilizzo del Sito web, della Piattaforma, degli account utente, degli abbonamenti, del supporto e dei servizi elettronici correlati.

2. Definizioni

TermineSignificato
Accountun account elettronico creato da un Utente per accedere alla Piattaforma, identificato da credenziali di accesso e contenente informazioni sull'Utente e sull'organizzazione dell'Utente.
Accordoil contratto tra l'Utente e iDocly per l'accesso e l'utilizzo del Servizio, compresi i presenti Termini e qualsiasi abbonamento o allegato regionale applicabile.
Giorno lavorativoun giorno da lunedì a venerdì, escluse le festività nazionali in Polonia.
Funzionalità di documentazione clinicafunzionalità che supportano la registrazione, la trascrizione, la generazione di bozze di note, la modifica, la revisione, l'esportazione e la copia di bozze di documentazione clinica.
Contenutotesti, materiali, documentazione, modelli, output software, materiali informativi, grafica, contenuti dell'interfaccia utente e altri materiali disponibili tramite il Servizio.
Servizio Elettronicoun servizio fornito elettronicamente da iDocly tramite il Sito web o la Piattaforma.
Utente Sanitarioun Utente che è un professionista sanitario, un'organizzazione sanitaria, un dipendente, un collaboratore o un'altra persona autorizzata da un professionista sanitario o da un'organizzazione sanitaria a utilizzare il Servizio.
hiCora.aiil servizio software assistito da IA che supporta i professionisti sanitari nella trascrizione dei consulti e nella preparazione di bozze di documentazione clinica per la revisione, la modifica e l'approvazione da parte dell'Utente.
Informazioni Sanitarie del Pazientequalsiasi informazione inserita, caricata, registrata, trascritta o altrimenti elaborata tramite il Servizio che riguarda un paziente, inclusi dati sanitari, registrazioni vocali, trascrizioni, note, riepiloghi delle visite e altre informazioni relative al paziente.
Piattaforma o Serviziola piattaforma software-as-a-service hiCora.ai gestita da iDocly.
Listino Prezzii piani di abbonamento correnti, i prezzi, i limiti di utilizzo e le condizioni di pagamento pubblicate sul Sito web o messe a disposizione all'interno dell'Account.
Responsabile del trattamentol'entità che tratta dati personali per conto di un'altra entità, ove applicabile ai sensi del GDPR o di una legge equivalente sulla protezione dei dati.
Allegato Regionalequalsiasi documento specifico per giurisdizione applicabile a determinati Utenti, come un Allegato Sanitario USA, un Business Associate Agreement, un Allegato Privacy e HIPAA USA, un Allegato Sanitario Australia, un Allegato Privacy Australia o documento simile.
Abbonamentoaccesso a pagamento o gratuito a funzionalità selezionate del Servizio nell'ambito di un piano di abbonamento.
Utenteuna persona fisica, una persona giuridica o un'unità organizzativa che utilizza o intende utilizzare il Sito web o il Servizio.
Sito webil sito web disponibile all'indirizzo https://hicora.ai.

3. Ambito e soggetti autorizzati all'uso del Servizio

4. Descrizione del Servizio

Il Servizio fornisce funzionalità software selezionate che possono includere, a seconda del piano di abbonamento e della configurazione:

Il Servizio non crea autonomamente documentazione medica definitiva. Tutti gli output devono essere rivisti, modificati ove necessario e approvati dall'Utente prima di essere utilizzati in una cartella clinica, in una comunicazione con il paziente, in un processo di fatturazione o in un contesto clinico.

Il Servizio può essere aggiornato, modificato, limitato, ampliato o interrotto in conformità con i presenti Termini. Funzionalità nuove o modificate possono essere soggette a termini aggiuntivi, tariffe, requisiti di configurazione o Allegati Regionali.

5. Registrazione dell'account e sicurezza dell'account

6. Abbonamenti, tariffe e pagamenti

7. Funzionalità di documentazione clinica di hiCora.ai

8. Consenso del paziente, registrazione e informazioni sanitarie

9. Nessun consiglio medico e responsabilità dell'Utente

10. Accuratezza degli output dell'IA

11. Addestramento dell'IA e utilizzo dei dati

12. Obblighi dell'Utente e usi vietati

L'Utente deve utilizzare il Servizio in conformità con il suo scopo, i presenti Termini, la legge applicabile, gli obblighi professionali, le norme sulla protezione dei dati e le buone pratiche.

L'Utente deve in particolare:

L'Utente non deve:

13. Privacy, trattamento dei dati e sub-responsabili

Il trattamento dei dati personali è descritto nella Privacy Policy di hiCora.ai. Quando l'Utente agisce come titolare del trattamento e iDocly tratta dati personali per conto dell'Utente, tale trattamento è disciplinato dal Contratto di Licenza applicabile, dall'Accordo sul Trattamento dei Dati, dall'Addendum sui Dati Sanitari, dal Business Associate Agreement o da altra documentazione regionale sul trattamento dei dati. In caso di conflitto, il documento specifico sul trattamento dei dati prevale per la sua materia specifica.

14. Allegati regionali

Se l'Utente si trova al di fuori dello Spazio Economico Europeo o tratta informazioni di persone situate al di fuori dello Spazio Economico Europeo, possono applicarsi termini regionali aggiuntivi, inclusi, a titolo esemplificativo, un Allegato Sanitario USA, Business Associate Agreement, Allegato Privacy e HIPAA USA, Allegato Sanitario Australia, Allegato Privacy Australia o altri documenti specifici per giurisdizione.

In caso di conflitto tra i presenti Termini e un Allegato Regionale applicabile, l'Allegato Regionale prevale esclusivamente con riferimento a questioni specifiche di giurisdizione in materia sanitaria, privacy, protezione dei dati, sicurezza o normativa.

15. Newsletter e contenuti informativi

16. Licenza e proprietà intellettuale

17. Contatti e supporto

Il punto di contatto principale per il supporto è [email protected]. Le questioni di sicurezza devono essere inviate a [email protected]. Le questioni sulla privacy devono essere inviate a [email protected].

iDocly può fornire supporto tramite e-mail, messaggistica in-product, materiali del centro assistenza, sistemi di ticketing o altri canali. Gli Utenti non devono includere Informazioni Sanitarie del Paziente nelle richieste di supporto a meno che il canale di supporto non sia espressamente approvato per tale scopo.

18. Reclami

19. Recesso da un contratto a distanza

20. Interruzioni tecniche e modifiche al Servizio

21. Sospensione e risoluzione

iDocly può sospendere, limitare o terminare l'accesso al Servizio ove ragionevolmente necessario, anche quando:

L'Utente può annullare un abbonamento o richiedere la cancellazione dell'Account in conformità con le impostazioni dell'Account o contattando il supporto. La risoluzione non influisce sui diritti maturati, sugli obblighi di pagamento o sulle disposizioni destinate a sopravvivere alla risoluzione.

22. Responsabilità e disposizioni per gli imprenditori

23. Incidenti, difetti e notifiche relative alla sicurezza

L'Utente deve notificare tempestivamente a iDocly qualsiasi errore sospetto, difetto, output non sicuro, reclamo, incidente avverso, problema di privacy, problema di sicurezza o potenziale problema con il Servizio di cui venga a conoscenza che possa influire sulla sicurezza del paziente, sull'accuratezza della documentazione, sulla protezione dei dati, sulla sicurezza informatica o sulla conformità normativa. Le notifiche devono essere inviate a [email protected] o a un altro punto di contatto designato da iDocly.

iDocly può indagare su tali segnalazioni e può richiedere informazioni aggiuntive. L'Utente deve cooperare ragionevolmente con iDocly nell'indagine, nella mitigazione e nella risoluzione di tali questioni.

24. Contenuti illegali e Digital Services Act

25. Disposizioni finali

26. Modulo di recesso standard

Compilare e inviare questo modulo solo se si desidera recedere dal contratto e si è autorizzati a farlo ai sensi della legge applicabile.

Destinatario: iDocly sp. z o.o., hiCora.ai, ul. Bonarka 8, 30-415 Krakow, Poland, [email protected]

Con la presente comunico/comunichiamo il mio/nostro recesso dal contratto per la fornitura del seguente servizio:

Data di conclusione del contratto: ___________________________

Nome e cognome del/dei consumatore/i: ___________________________

Indirizzo del/dei consumatore/i: ___________________________

Firma del/dei consumatore/i (se il modulo viene inviato su carta): ___________________________

Data: ___________________________