VILKÅR OG BETINGELSER FOR HICORA.AI

Nettsted, Plattform og AI-assisterte kliniske dokumentasjonstjenester
Version 2.0

Innholdsfortegnelse

  1. Om oss
  2. Definisjoner
  3. Omfang og hvem som kan bruke tjenesten
  4. Beskrivelse av tjenesten
  5. Kontoregistrering og kontosikkerhet
  6. Abonnementer, gebyrer og betalinger
  7. hiCora.ai kliniske dokumentasjonsfunksjoner
  8. Pasientsamtykke, opptak og helseinformasjon
  9. Ingen medisinsk rådgivning og brukerens ansvar
  10. Nøyaktighet av AI-resultater
  11. AI-opplæring og databruk
  12. Brukerforpliktelser og forbudt bruk
  13. Personvern, databehandling og underleverandører
  14. Regionale tillegg
  15. Nyhetsbrev og informasjonsinnhold
  16. Lisens og immaterielle rettigheter
  17. Kontakt og støtte
  18. Klager
  19. Angrerett ved fjernsalgskontrakt
  20. Teknisk nedetid og endringer i tjenesten
  21. Suspensjon og opphør
  22. Ansvar og bestemmelser for næringsdrivende
  23. Hendelser, feil og sikkerhetsrelaterte varsler
  24. Ulovlig innhold og Digital Services Act
  25. Sluttbestemmelser
  26. Standardisert angreskjema

1. Om oss

Takk for at du besøker hiCora.ai, tilgjengelig på https://hicora.ai (“Nettstedet”, “Plattformen” eller “Tjenesten”).

Tjenesten drives av iDocly sp. z o.o. med forretningsadresse i Krakow, Polen, ul. Bonarka 8, 30-415 Krakow, Poland, registrert i Foretaksregisteret under KRS-nummer 0000960776; registerrett: Tingretten i Rzeszow, 12. handelsavdeling av det nasjonale rettsregisteret; aksjekapital: PLN 6 000; NIP: 8133876161; REGON: 521493568; e-post: [email protected] (“Tjenesteleverandøren”, “Operatøren”, “iDocly”, “vi”, “oss”).

hiCora.ai er en AI-assistert plattform for klinisk dokumentasjon og transkripsjon for helsepersonell og helseorganisasjoner. Tjenesten hjelper brukere med å ta opp eller transkribere konsultasjoner og generere utkast til klinisk dokumentasjon for gjennomgang, redigering og godkjenning av brukeren.

hiCora.ai er ment for å støtte klinisk dokumentasjon og administrative arbeidsflyter. Den gir ikke medisinsk rådgivning, diagnoser, behandlingsanbefalinger, reseptbeslutninger, henvisningsbeslutninger eller uavhengig klinisk beslutningsstøtte.

Disse vilkårene og betingelsene etablerer de generelle reglene og betingelsene for tilgang til og bruk av Nettstedet, Plattformen, brukerkontoer, abonnementer, støtte og relaterte elektroniske tjenester.

2. Definisjoner

BegrepBetydning
Kontoen elektronisk konto opprettet av en bruker for å få tilgang til plattformen, identifisert med påloggingsinformasjon og som inneholder informasjon om brukeren og brukerens organisasjon.
Avtaleavtalen mellom brukeren og iDocly om tilgang til og bruk av tjenesten, inkludert disse vilkårene og eventuelle gjeldende abonnements- eller regionale tillegg.
Virkedagen dag fra mandag til fredag eksklusive offentlige helligdager i Polen.
Kliniske dokumentasjonsfunksjonerfunksjoner som støtter opptak, transkripsjon, generering av notatisutkast, redigering, gjennomgang, eksport og kopiering av utkast til klinisk dokumentasjon.
Innholdtekster, materialer, dokumentasjon, maler, programvareresultater, informasjonsmateriell, grafikk, brukergrensesnittinnhold og annet materiale tilgjengelig via tjenesten.
Elektronisk tjenesteen tjeneste levert elektronisk av iDocly via nettstedet eller plattformen.
Helsebrukeren bruker som er helsepersonell, helseorganisasjon, ansatt, kontraktør eller annen person autorisert av helsepersonell eller en helseorganisasjon til å bruke tjenesten.
hiCora.aiden AI-assisterte programvaretjenesten som støtter helsepersonell med å transkribere konsultasjoner og utarbeide utkast til klinisk dokumentasjon for brukerens gjennomgang, redigering og godkjenning.
Pasientens helseinformasjonenhver informasjon som er lagt inn, lastet opp, tatt opp, transkribert eller på annen måte behandlet via tjenesten som gjelder en pasient, inkludert helsedata, stemmeopptak, transkripsjoner, notater, besøkssammendrag og annen pasientrelatert informasjon.
Plattform eller tjenestehiCora.ai software-as-a-service-plattformen drevet av iDocly.
Prislistegjeldende abonnementsplaner, priser, bruksgrenser og betalingsbetingelser publisert på nettstedet eller gjort tilgjengelig i kontoen.
Databehandlerenheten som behandler personopplysninger på vegne av en annen enhet, der dette er aktuelt i henhold til GDPR eller tilsvarende personvernlovgivning.
Regionalt tilleggethvert jurisdiksjonsspesifikt dokument som gjelder visse brukere, som et amerikansk helsetillegg, Business Associate Agreement, et amerikansk personvern- og HIPAA-tillegg, et australsk helsetillegg, et australsk personverntillegg eller lignende dokument.
Abonnementbetalt eller gratis tilgang til utvalgte tjenestefunksjoner under en abonnementsplan.
Brukeren fysisk person, juridisk person eller organisasjonsenhet som bruker eller har til hensikt å bruke nettstedet eller tjenesten.
Nettstednettstedet tilgjengelig på https://hicora.ai.

3. Omfang og hvem som kan bruke tjenesten

4. Beskrivelse av tjenesten

Tjenesten gir utvalgte programvarefunksjoner som kan inkludere, avhengig av abonnementsplanen og konfigurasjonen:

Tjenesten lager ikke selvstendig endelig medisinsk dokumentasjon. Alle resultater må gjennomgås, redigeres der det er nødvendig, og godkjennes av brukeren før de brukes i en journal, pasientkommunikasjon, faktureringsprosess eller klinisk sammenheng.

Tjenesten kan oppdateres, endres, begrenses, utvides eller avsluttes i samsvar med disse vilkårene. Nye eller modifiserte funksjoner kan være gjenstand for tilleggsbetingelser, gebyrer, konfigurasjonskrav eller regionale tillegg.

5. Kontoregistrering og kontosikkerhet

6. Abonnementer, gebyrer og betalinger

7. hiCora.ai kliniske dokumentasjonsfunksjoner

8. Pasientsamtykke, opptak og helseinformasjon

9. Ingen medisinsk rådgivning og brukerens ansvar

10. Nøyaktighet av AI-resultater

11. AI-opplæring og databruk

12. Brukerforpliktelser og forbudt bruk

Brukeren må bruke tjenesten i samsvar med dens formål, disse vilkårene, gjeldende lov, faglige forpliktelser, personvernregler og god praksis.

Brukeren må særlig:

Brukeren må ikke:

13. Personvern, databehandling og underleverandører

Behandling av personopplysninger er beskrevet i hiCora.ais personvernerklæring. Der Brukeren opptrer som behandlingsansvarlig og iDocly behandler personopplysninger på vegne av Brukeren, reguleres slik behandling av gjeldende Lisensavtale, Databehandleravtale, Helsedatatillegg, Business Associate Agreement eller annen regional dokumentasjon om databehandling. Ved konflikt har det spesifikke databehandlingsdokumentet forrang for sitt saksfelt.

14. Regionale tillegg

Hvis brukeren befinner seg utenfor Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet eller behandler informasjon om personer utenfor Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet, kan ytterligere regionale vilkår gjelde, inkludert, uten begrensning, et amerikansk helsetillegg, Business Associate Agreement, amerikansk personvern- og HIPAA-tillegg, australsk helsetillegg, australsk personverntillegg, eller andre jurisdiksjonsspesifikke dokumenter.

I tilfelle konflikt mellom disse vilkårene og et gjeldende regionalt tillegg, skal det regionale tillegget ha forrang utelukkende med hensyn til jurisdiksjonsspesifikke helseselskaps-, personvern-, databeskyttelses-, sikkerhets- eller regulatoriske spørsmål.

15. Nyhetsbrev og informasjonsinnhold

16. Lisens og immaterielle rettigheter

17. Kontakt og støtte

Det primære kontaktpunktet for støtte er [email protected]. Sikkerhetsspørsmål bør sendes til [email protected]. Personvernspørsmål bør sendes til [email protected].

iDocly kan gi støtte via e-post, meldinger i produktet, hjelpesentermateriell, billettssystemer eller andre kanaler. Brukere må ikke inkludere pasientens helseinformasjon i støtteforespørsler med mindre støttekanalen er uttrykkelig godkjent for dette formålet.

18. Klager

19. Angrerett ved fjernsalgskontrakt

20. Teknisk nedetid og endringer i tjenesten

21. Suspensjon og opphør

iDocly kan suspendere, begrense eller avslutte tilgangen til tjenesten der det er rimelig nødvendig, inkludert der:

Brukeren kan kansellere et abonnement eller be om kontosletting i samsvar med kontoinnstillingene eller ved å kontakte støtte. Opphør påvirker ikke opptjente rettigheter, betalingsforpliktelser eller bestemmelser som er ment å overleve opphøret.

22. Ansvar og bestemmelser for næringsdrivende

23. Hendelser, feil og sikkerhetsrelaterte varsler

Brukeren må umiddelbart varsle iDocly hvis brukeren blir klar over en mistenkt feil, defekt, usikkert resultat, klage, uønsket hendelse, personvernproblem, sikkerhetsproblem eller potensielt problem med tjenesten som kan påvirke pasientsikkerhet, dokumentasjonsnøyaktighet, databeskyttelse, cybersikkerhet eller regulatorisk samsvar. Varsler bør sendes til [email protected] eller et annet kontaktpunkt utpekt av iDocly.

iDocly kan undersøke slike rapporter og kan be om ytterligere informasjon. Brukeren må rimelig samarbeide med iDocly i undersøkelsen, begrensningen og utbedringsarbeidet av slike saker.

24. Ulovlig innhold og Digital Services Act

25. Sluttbestemmelser

26. Standardisert angreskjema

Fyll ut og send dette skjemaet kun hvis du ønsker å trekke deg fra kontrakten og har rett til det i henhold til gjeldende lov.

Adressat: iDocly sp. z o.o., hiCora.ai, ul. Bonarka 8, 30-415 Krakow, Poland, [email protected]

Jeg/Vi informerer herved om min/vår tilbaketrekning fra avtalen om levering av følgende tjeneste:

Dato for inngåelse av kontrakt: ___________________________

Navn og etternavn på forbruker(e): ___________________________

Adresse til forbruker(e): ___________________________

Signatur av forbruker(e) hvis skjemaet sendes på papir: ___________________________

Dato: ___________________________