TERMOS E CONDIÇÕES DO HICORA.AI

Website, Plataforma e Serviços de Documentação Clínica Assistida por IA
Versão 2.0

Índice

  1. Sobre nós
  2. Definições
  3. Âmbito e quem pode utilizar o Serviço
  4. Descrição do Serviço
  5. Registo de conta e segurança da conta
  6. Subscrições, tarifas e pagamentos
  7. Funcionalidades de documentação clínica do hiCora.ai
  8. Consentimento do paciente, gravação e informações de saúde
  9. Ausência de aconselhamento médico e responsabilidade do Utilizador
  10. Precisão dos resultados da IA
  11. Treino de IA e utilização de dados
  12. Obrigações do Utilizador e utilização proibida
  13. Privacidade, tratamento de dados e subcontratantes
  14. Adendas regionais
  15. Boletim informativo e conteúdo informativo
  16. Licença e propriedade intelectual
  17. Contacto e suporte
  18. Reclamações
  19. Direito de arrependimento em contratos à distância
  20. Tempo de inatividade técnica e alterações ao Serviço
  21. Suspensão e cessação
  22. Responsabilidade e disposições para empresas
  23. Incidentes, defeitos e notificações relacionadas com a segurança
  24. Conteúdo ilegal e Regulamento dos Serviços Digitais
  25. Disposições finais
  26. Formulário de desistência modelo

1. Sobre nós

Obrigado por visitar o hiCora.ai, disponível em https://hicora.ai (doravante designado «Website», «Plataforma» ou «Serviço»).

O Serviço é operado pela iDocly sp. z o.o., com sede em Cracóvia, Polónia, ul. Bonarka 8, 30-415 Cracóvia, Polónia, inscrita no Registo de Empresários do Registo Nacional de Tribunais sob o número KRS 0000960776; tribunal de registo: Tribunal Distrital de Rzeszow, 12.ª Divisão Comercial do Registo Nacional de Tribunais; capital social: 6.000 PLN; NIP: 8133876161; REGON: 521493568; e-mail: [email protected] (doravante designada «Prestador de Serviços», «Operador», «iDocly», «nós», «nos»).

O hiCora.ai é uma plataforma de documentação clínica e transcrição assistida por IA para profissionais de saúde e organizações de saúde. O Serviço ajuda os Utilizadores a gravar ou transcrever consultas e a gerar rascunhos de documentação clínica para revisão, edição e aprovação pelo Utilizador.

O hiCora.ai destina-se a apoiar a documentação clínica e os fluxos de trabalho administrativos. Não fornece aconselhamento médico, diagnósticos, recomendações de tratamento, decisões sobre prescrições, decisões sobre encaminhamentos nem suporte independente à tomada de decisões clínicas.

Estes Termos e Condições estabelecem as regras e condições gerais para o acesso e utilização do Website, da Plataforma, das contas de utilizador, das subscrições, do suporte e dos serviços eletrónicos relacionados.

2. Definições

TermoSignificado
Contauma conta eletrónica criada por um Utilizador para aceder à Plataforma, identificada por credenciais de início de sessão e que contém informações sobre o Utilizador e a organização do Utilizador.
Acordoo acordo entre o Utilizador e a iDocly para o acesso e utilização do Serviço, incluindo estes Termos e quaisquer subscrições ou adendas regionais aplicáveis.
Dia útilum dia de segunda a sexta-feira, excluindo feriados legais na Polónia.
Funcionalidades de documentação clínicafuncionalidades que apoiam a gravação, transcrição, geração de rascunhos de notas, edição, revisão, exportação e cópia de rascunhos de documentação clínica.
Conteúdotextos, materiais, documentação, modelos, resultados de software, materiais informativos, gráficos, conteúdo da interface do utilizador e outros materiais disponíveis através do Serviço.
Serviço eletrónicoum serviço prestado eletronicamente pela iDocly através do Website ou da Plataforma.
Utilizador de saúdeum Utilizador que é um profissional de saúde, uma organização de saúde, um funcionário, contratante ou outra pessoa autorizada por um profissional de saúde ou uma organização de saúde a utilizar o Serviço.
hiCora.aio serviço de software assistido por IA que apoia os profissionais de saúde na transcrição de consultas e na preparação de rascunhos de documentação clínica para revisão, edição e aprovação pelo Utilizador.
Informações de saúde do pacientequaisquer informações introduzidas, carregadas, gravadas, transcritas ou de outra forma processadas através do Serviço que se relacionem com um paciente, incluindo dados de saúde, gravações de voz, transcrições, notas, resumos de visitas e outras informações relacionadas com o paciente.
Plataforma ou Serviçoa plataforma de software como serviço hiCora.ai operada pela iDocly.
Lista de preçosos planos de subscrição atuais, preços, limites de utilização e condições de pagamento publicados no Website ou disponibilizados na Conta.
Subcontratantea entidade que processa dados pessoais em nome de outra entidade, quando aplicável ao abrigo do RGPD ou de leis de proteção de dados equivalentes.
Adenda regionalqualquer documento específico de uma jurisdição aplicável a certos Utilizadores, como uma Adenda de saúde dos EUA, um Acordo de Parceiro Comercial, uma Adenda de privacidade e HIPAA dos EUA, uma Adenda de saúde da Austrália, uma Adenda de privacidade da Austrália ou documento semelhante.
Subscriçãoacesso pago ou gratuito a funcionalidades selecionadas do Serviço ao abrigo de um plano de subscrição.
Utilizadoruma pessoa singular, pessoa coletiva ou unidade organizacional que utiliza ou pretende utilizar o Website ou o Serviço.
Websiteo website disponível em https://hicora.ai.

3. Âmbito e quem pode utilizar o Serviço

4. Descrição do Serviço

O Serviço fornece funcionalidades de software selecionadas que podem incluir, dependendo do plano de subscrição e da configuração:

O Serviço não cria de forma independente documentação médica definitiva. Todos os resultados devem ser revistos, editados quando necessário e aprovados pelo Utilizador antes de serem utilizados num registo médico, comunicação com o paciente, processo de faturação ou contexto clínico.

O Serviço pode ser atualizado, alterado, limitado, expandido ou descontinuado de acordo com estes Termos. As funcionalidades novas ou modificadas podem estar sujeitas a termos adicionais, tarifas, requisitos de configuração ou Adendas regionais.

5. Registo de conta e segurança da conta

6. Subscrições, tarifas e pagamentos

7. Funcionalidades de documentação clínica do hiCora.ai

8. Consentimento do paciente, gravação e informações de saúde

9. Ausência de aconselhamento médico e responsabilidade do Utilizador

10. Precisão dos resultados da IA

11. Treino de IA e utilização de dados

12. Obrigações do Utilizador e utilização proibida

O Utilizador deve utilizar o Serviço de acordo com a sua finalidade, estes Termos, a legislação aplicável, as obrigações profissionais, as regras de proteção de dados e as boas práticas.

O Utilizador deve em particular:

O Utilizador não deve:

13. Privacidade, tratamento de dados e subcontratantes

O tratamento de dados pessoais é descrito na Política de Privacidade do hiCora.ai. Quando o Utilizador atua como responsável pelo tratamento e a iDocly trata dados pessoais em nome do Utilizador, esse tratamento é regido pelo Contrato de Licença aplicável, Contrato de Tratamento de Dados, Adendo de Dados de Saúde, Business Associate Agreement ou outra documentação regional de tratamento de dados. Em caso de conflito, o documento específico de tratamento de dados prevalece na sua matéria.

14. Adendas regionais

Se o Utilizador estiver localizado fora do Espaço Económico Europeu ou tratar informações de indivíduos localizados fora do Espaço Económico Europeu, podem aplicar-se termos regionais adicionais, incluindo, sem limitação, uma Adenda de saúde dos EUA, um Acordo de Parceiro Comercial, uma Adenda de privacidade e HIPAA dos EUA, uma Adenda de saúde da Austrália, uma Adenda de privacidade da Austrália ou outros documentos específicos da jurisdição.

Em caso de conflito entre estes Termos e uma Adenda regional aplicável, a Adenda regional prevalecerá apenas no que respeita a questões de saúde, privacidade, proteção de dados, segurança ou regulatórias específicas da jurisdição.

15. Boletim informativo e conteúdo informativo

16. Licença e propriedade intelectual

17. Contacto e suporte

O ponto de contacto principal para suporte é [email protected]. Questões de segurança devem ser enviadas para [email protected]. Questões de privacidade devem ser enviadas para [email protected].

A iDocly pode fornecer suporte por e-mail, mensagens no produto, materiais do centro de ajuda, sistemas de tickets ou outros canais. Os Utilizadores não devem incluir Informações de saúde do paciente em pedidos de suporte, a menos que o canal de suporte esteja expressamente aprovado para esse fim.

18. Reclamações

19. Direito de arrependimento em contratos à distância

20. Tempo de inatividade técnica e alterações ao Serviço

21. Suspensão e cessação

A iDocly pode suspender, restringir ou cessar o acesso ao Serviço quando razoavelmente necessário, incluindo quando:

O Utilizador pode cancelar uma subscrição ou solicitar a eliminação da Conta de acordo com as definições da Conta ou contactando o suporte. A cessação não afeta os direitos adquiridos, as obrigações de pagamento ou as disposições destinadas a sobreviver à cessação.

22. Responsabilidade e disposições para empresas

23. Incidentes, defeitos e notificações relacionadas com a segurança

O Utilizador deve notificar prontamente a iDocly se tomar conhecimento de qualquer erro suspeito, defeito, resultado inseguro, reclamação, incidente adverso, problema de privacidade, problema de segurança ou potencial problema com o Serviço que possa afetar a segurança do paciente, a precisão da documentação, a proteção de dados, a cibersegurança ou a conformidade regulatória. As notificações devem ser enviadas para [email protected] ou outro ponto de contacto designado pela iDocly.

A iDocly pode investigar esses relatórios e pode solicitar informações adicionais. O Utilizador deve cooperar razoavelmente com a iDocly na investigação, mitigação e remediação dessas questões.

24. Conteúdo ilegal e Regulamento dos Serviços Digitais

25. Disposições finais

26. Formulário de desistência modelo

Preencha e envie este formulário apenas se desejar desistir do contrato e tiver direito a fazê-lo ao abrigo da legislação aplicável.

Destinatário: iDocly sp. z o.o., hiCora.ai, ul. Bonarka 8, 30-415 Cracóvia, Polónia, [email protected]

Por este meio informo/informamos da minha/nossa desistência do contrato de prestação do seguinte serviço:

Data de celebração do contrato: ___________________________

Nome e apelido do(s) consumidor(es): ___________________________

Endereço do(s) consumidor(es): ___________________________

Assinatura do(s) consumidor(es) se o formulário for enviado em papel: ___________________________

Data: ___________________________