TERMENI ȘI CONDIȚII AI HICORA.AI

Website, Platformă și Servicii de documentație clinică asistată de inteligență artificială
Version 2.0

Cuprins

  1. Despre noi
  2. Definiții
  3. Domeniu de aplicare și cine poate utiliza Serviciul
  4. Descrierea Serviciului
  5. Înregistrarea contului și securitatea contului
  6. Abonamente, tarife și plăți
  7. Funcționalitățile de documentație clinică ale hiCora.ai
  8. Consimțământul pacientului, înregistrarea și informațiile medicale
  9. Lipsa consultanței medicale și responsabilitatea Utilizatorului
  10. Acuratețea rezultatelor inteligenței artificiale
  11. Antrenarea inteligenței artificiale și utilizarea datelor
  12. Obligațiile Utilizatorului și utilizarea interzisă
  13. Confidențialitate, prelucrarea datelor și subprocesatori
  14. Addende regionale
  15. Newsletter și conținut informațional
  16. Licență și proprietate intelectuală
  17. Contact și asistență
  18. Reclamații
  19. Retragerea dintr-un contract la distanță
  20. Întreruperi tehnice și modificări ale Serviciului
  21. Suspendarea și încetarea
  22. Răspunderea și dispozițiile pentru antreprenori
  23. Incidente, defecte și notificări legate de siguranță
  24. Conținut ilegal și Legea privind serviciile digitale
  25. Dispoziții finale
  26. Formular model de retragere

1. Despre noi

Vă mulțumim că ați vizitat hiCora.ai, disponibil la https://hicora.ai (denumit în continuare “Website-ul”, “Platforma” sau “Serviciul”).

Serviciul este operat de iDocly sp. z o.o. cu sediul social în Cracovia, Polonia, la ul. Bonarka 8, 30-415 Krakow, Poland, înscrisă în Registrul Întreprinzătorilor din Registrul Național de Judecată sub numărul KRS 0000960776; instanța de registru: Tribunalul Districtual din Rzeszów, Divizia Comercială 12 a Registrului Național de Judecată; capital social: PLN 6.000; NIP: 8133876161; REGON: 521493568; e-mail: [email protected] (denumit în continuare “Furnizorul de servicii”, “Operatorul”, “iDocly”, “noi”, “nouă”).

hiCora.ai este o platformă de documentație clinică și transcriere asistată de inteligență artificială pentru profesioniști din domeniul sănătății și organizații medicale. Serviciul ajută Utilizatorii să înregistreze sau să transcrie consultații și să genereze documentație clinică preliminară pentru revizuire, editare și aprobare de către Utilizator.

hiCora.ai este conceput pentru a sprijini documentația clinică și fluxurile de lucru administrative. Nu furnizează consultanță medicală, diagnostice, recomandări de tratament, decizii privind prescripțiile, decizii privind trimiterile sau suport independent pentru decizii clinice.

Acești Termeni și Condiții stabilesc regulile și condițiile generale de acces și utilizare a Website-ului, Platformei, conturilor de utilizator, abonamentelor, asistenței și serviciilor electronice conexe.

2. Definiții

TermenSemnificație
Contun cont electronic creat de un Utilizator pentru accesarea Platformei, identificat prin date de autentificare și conținând informații despre Utilizator și organizația Utilizatorului.
Contractcontractul dintre Utilizator și iDocly pentru accesul la și utilizarea Serviciului, inclusiv acești Termeni și orice abonament sau addendum regional aplicabil.
Zi lucrătoareo zi de luni până vineri, excluzând zilele de sărbătoare legală din Polonia.
Funcționalități de documentație clinicăfuncționalități care sprijină înregistrarea, transcrierea, generarea de notițe preliminare, editarea, revizuirea, exportul și copierea documentației clinice preliminare.
Conținuttexte, materiale, documentație, șabloane, rezultate software, materiale informaționale, grafice, conținut al interfeței utilizator și alte materiale disponibile prin intermediul Serviciului.
Serviciu electronicun serviciu furnizat electronic de iDocly prin intermediul Website-ului sau Platformei.
Utilizator din domeniul sănătățiiun Utilizator care este profesionist din domeniul sănătății, organizație medicală, angajat, contractant sau altă persoană autorizată de un profesionist din domeniul sănătății sau de o organizație medicală să utilizeze Serviciul.
hiCora.aiserviciul software asistat de inteligență artificială care sprijină profesioniștii din domeniul sănătății în transcrierea consultațiilor și pregătirea documentației clinice preliminare pentru revizuire, editare și aprobare de către Utilizator.
Informații medicale ale paciențilororice informație introdusă, încărcată, înregistrată, transcrisă sau prelucrată în alt mod prin intermediul Serviciului, care se referă la un pacient, inclusiv date medicale, înregistrări vocale, transcrieri, notițe, rezumate ale consultațiilor și alte informații referitoare la pacienți.
Platformă sau Serviciuplatforma software-as-a-service hiCora.ai operată de iDocly.
Listă de prețuriplanurile de abonament actuale, prețurile, limitele de utilizare și condițiile de plată publicate pe Website sau puse la dispoziție în cadrul Contului.
Persoană împuternicităentitatea care prelucrează date cu caracter personal în numele altei entități, acolo unde este aplicabil în temeiul GDPR sau al legislației echivalente privind protecția datelor.
Addendum regionalorice document specific unei jurisdicții aplicabil anumitor Utilizatori, cum ar fi un Addendum privind sănătatea din SUA, un Acord de asociat comercial, un Addendum privind confidențialitatea și HIPAA din SUA, un Addendum privind sănătatea din Australia, un Addendum privind confidențialitatea din Australia sau un document similar.
Abonamentacces plătit sau gratuit la anumite funcționalități ale Serviciului în baza unui plan de abonament.
Utilizatoro persoană fizică, persoană juridică sau unitate organizatorică care utilizează sau intenționează să utilizeze Website-ul sau Serviciul.
Websitewebsite-ul disponibil la https://hicora.ai.

3. Domeniu de aplicare și cine poate utiliza Serviciul

4. Descrierea Serviciului

Serviciul furnizează anumite funcționalități software care pot include, în funcție de planul de abonament și configurație:

Serviciul nu creează în mod independent documentație medicală finală. Toate rezultatele trebuie revizuite, editate acolo unde este necesar și aprobate de Utilizator înainte de a fi utilizate într-un dosar medical, comunicare cu pacientul, proces de facturare sau context clinic.

Serviciul poate fi actualizat, modificat, limitat, extins sau discontinuat în conformitate cu acești Termeni. Funcționalitățile noi sau modificate pot fi supuse unor termeni suplimentari, tarife, cerințe de configurare sau Addende regionale.

5. Înregistrarea contului și securitatea contului

6. Abonamente, tarife și plăți

7. Funcționalitățile de documentație clinică ale hiCora.ai

8. Consimțământul pacientului, înregistrarea și informațiile medicale

9. Lipsa consultanței medicale și responsabilitatea Utilizatorului

10. Acuratețea rezultatelor inteligenței artificiale

11. Antrenarea inteligenței artificiale și utilizarea datelor

12. Obligațiile Utilizatorului și utilizarea interzisă

Utilizatorul trebuie să utilizeze Serviciul în conformitate cu scopul său, acești Termeni, legislația aplicabilă, obligațiile profesionale, regulile de protecție a datelor și bunele practici.

Utilizatorul trebuie în special să:

Utilizatorul nu trebuie să:

13. Confidențialitate, prelucrarea datelor și subprocesatori

Prelucrarea datelor cu caracter personal este descrisă în Politica de confidențialitate hiCora.ai. Acolo unde Utilizatorul acționează în calitate de operator, iar iDocly prelucrează date cu caracter personal în numele Utilizatorului, o astfel de prelucrare este reglementată de Acordul de licență aplicabil, Acordul de prelucrare a datelor, Addendumul privind datele medicale, Acordul de asociat comercial sau altă documentație regională privind prelucrarea datelor. În caz de conflict, documentul specific privind prelucrarea datelor prevalează pentru obiectul său.

14. Addende regionale

Dacă Utilizatorul este situat în afara Spațiului Economic European sau prelucrează informații ale persoanelor situate în afara Spațiului Economic European, pot fi aplicabili termeni regionali suplimentari, inclusiv, fără limitare, un Addendum privind sănătatea din SUA, un Acord de asociat comercial, un Addendum privind confidențialitatea și HIPAA din SUA, un Addendum privind sănătatea din Australia, un Addendum privind confidențialitatea din Australia sau alte documente specifice jurisdicției.

În cazul unui conflict între acești Termeni și un Addendum regional aplicabil, Addendumul regional prevalează exclusiv în ceea ce privește aspectele specifice jurisdicției referitoare la sănătate, confidențialitate, protecția datelor, securitate sau reglementare.

15. Newsletter și conținut informațional

16. Licență și proprietate intelectuală

17. Contact și asistență

Principalul punct de contact pentru asistență este [email protected]. Aspectele de securitate trebuie trimise la [email protected]. Aspectele privind confidențialitatea trebuie trimise la [email protected].

iDocly poate furniza asistență prin e-mail, mesagerie în produs, materiale din centrul de ajutor, sisteme de ticketing sau alte canale. Utilizatorii nu trebuie să includă informații medicale ale pacienților în solicitările de asistență, cu excepția cazului în care canalul de asistență este aprobat expres în acest scop.

18. Reclamații

19. Retragerea dintr-un contract la distanță

20. Întreruperi tehnice și modificări ale Serviciului

21. Suspendarea și încetarea

iDocly poate suspenda, restricționa sau înceta accesul la Serviciu acolo unde este rezonabil necesar, inclusiv atunci când:

Utilizatorul poate anula un abonament sau poate solicita ștergerea Contului în conformitate cu setările Contului sau contactând asistența. Încetarea nu afectează drepturile acumulate, obligațiile de plată sau dispozițiile destinate să supraviețuiască încetării.

22. Răspunderea și dispozițiile pentru antreprenori

23. Incidente, defecte și notificări legate de siguranță

Utilizatorul trebuie să notifice prompt iDocly dacă ia cunoștință de orice eroare suspectată, defect, rezultat nesigur, reclamație, incident advers, problemă de confidențialitate, problemă de securitate sau potențială problemă cu Serviciul care poate afecta siguranța pacienților, acuratețea documentației, protecția datelor, securitatea cibernetică sau conformitatea de reglementare. Notificările trebuie trimise la [email protected] sau la un alt punct de contact desemnat de iDocly.

iDocly poate investiga astfel de rapoarte și poate solicita informații suplimentare. Utilizatorul trebuie să coopereze în mod rezonabil cu iDocly în investigarea, atenuarea și remedierea unor astfel de aspecte.

24. Conținut ilegal și Legea privind serviciile digitale

25. Dispoziții finale

26. Formular model de retragere

Completați și trimiteți acest formular numai dacă doriți să vă retrageți din contract și dacă aveți dreptul de a face acest lucru în temeiul legislației aplicabile.

Destinatar: iDocly sp. z o.o., hiCora.ai, ul. Bonarka 8, 30-415 Krakow, Poland, [email protected]

Prin prezenta vă informez/informăm cu privire la retragerea mea/noastră din contractul de furnizare a următorului serviciu:

Data încheierii contractului: ___________________________

Numele și prenumele consumatorului(consumatorilor): ___________________________

Adresa consumatorului(consumatorilor): ___________________________

Semnătura consumatorului(consumatorilor) dacă formularul este trimis pe hârtie: ___________________________

Data: ___________________________