OBCHODNÉ PODMIENKY HICORA.AI

Webová stránka, Platforma a Služby klinickej dokumentácie s podporou umelej inteligencie
Version 2.0

Obsah

  1. O nás
  2. Definície
  3. Rozsah a oprávnené osoby na používanie Služby
  4. Popis Služby
  5. Registrácia účtu a bezpečnosť účtu
  6. Predplatné, poplatky a platby
  7. Funkcie klinickej dokumentácie hiCora.ai
  8. Súhlas pacienta, nahrávanie a zdravotné informácie
  9. Žiadne lekárske poradenstvo a zodpovednosť Používateľa
  10. Presnosť výstupov umelej inteligencie
  11. Tréning umelej inteligencie a využitie údajov
  12. Povinnosti Používateľa a zakázané použitie
  13. Ochrana súkromia, spracovanie údajov a sprostredkovatelia
  14. Regionálne prílohy
  15. Newsletter a informačný obsah
  16. Licencia a duševné vlastníctvo
  17. Kontakt a podpora
  18. Sťažnosti
  19. Odstúpenie od zmluvy uzatvorenej na diaľku
  20. Technické výpadky a zmeny Služby
  21. Pozastavenie a ukončenie
  22. Zodpovednosť a ustanovenia pre podnikateľov
  23. Incidenty, chyby a bezpečnostné oznámenia
  24. Nezákonný obsah a Akt o digitálnych službách
  25. Záverečné ustanovenia
  26. Vzorový formulár na odstúpenie od zmluvy

1. O nás

Ďakujeme za návštevu hiCora.ai, dostupného na adrese https://hicora.ai (“Webová stránka”, “Platforma” alebo “Služba”).

Službu prevádzkuje iDocly sp. z o.o. so sídlom v Krakove, Poľsko, ul. Bonarka 8, 30-415 Krakow, Poland, zapísaná v Obchodnom registri Národného súdneho registra pod číslom KRS 0000960776; registrový súd: Krajský súd v Rzeszowe, 12. obchodné oddelenie Národného súdneho registra; základné imanie: PLN 6 000; NIP: 8133876161; REGON: 521493568; e-mail: [email protected] (“Poskytovateľ služby”, “Prevádzkovateľ”, “iDocly”, “my”, “nás”).

hiCora.ai je platforma pre klinickú dokumentáciu a transkripciu s podporou umelej inteligencie určená pre zdravotníckych pracovníkov a zdravotnícke organizácie. Služba pomáha Používateľom nahrávať alebo prepisovať konzultácie a generovať návrhy klinickej dokumentácie na kontrolu, úpravu a schválenie Používateľom.

hiCora.ai je určený na podporu klinickej dokumentácie a administratívnych pracovných postupov. Neposkytuje lekárske poradenstvo, diagnózy, odporúčania liečby, rozhodnutia o predpisoch, rozhodnutia o odporúčaniach ani nezávislú podporu klinického rozhodovania.

Tieto Obchodné podmienky stanovujú všeobecné pravidlá a podmienky prístupu a používania Webovej stránky, Platformy, používateľských účtov, predplatného, podpory a súvisiacich elektronických služieb.

2. Definície

PojemVýznam
Účetelektronický účet vytvorený Používateľom na prístup k Platforme, identifikovaný prihlasovacími údajmi a obsahujúci informácie o Používateľovi a organizácii Používateľa.
Zmluvazmluva medzi Používateľom a iDocly o prístupe k Službe a jej používaní, vrátane týchto Podmienok a akéhokoľvek aplikovateľného predplatného alebo regionálnej prílohy.
Pracovný deňdeň od pondelka do piatku s výnimkou zákonných sviatkov v Poľsku.
Funkcie klinickej dokumentáciefunkcie podporujúce nahrávanie, transkripciu, generovanie návrhov poznámok, úpravu, kontrolu, export a kopírovanie návrhov klinickej dokumentácie.
Obsahtexty, materiály, dokumentácia, šablóny, výstupy softvéru, informačné materiály, grafika, obsah používateľského rozhrania a iné materiály dostupné prostredníctvom Služby.
Elektronická službaslužba poskytovaná elektronicky spoločnosťou iDocly prostredníctvom Webovej stránky alebo Platformy.
Zdravotnícky používateľPoužívateľ, ktorý je zdravotníckym pracovníkom, zdravotníckou organizáciou, zamestnancom, dodávateľom alebo inou osobou oprávnenou zdravotníckym pracovníkom alebo zdravotníckou organizáciou na používanie Služby.
hiCora.aisoftvérová služba s podporou umelej inteligencie, ktorá podporuje zdravotníckych pracovníkov pri prepisovaní konzultácií a príprave návrhov klinickej dokumentácie na kontrolu, úpravu a schválenie Používateľom.
Zdravotné informácie pacientaakékoľvek informácie zadané, nahrané, zaznamenané, prepísané alebo inak spracované prostredníctvom Služby, ktoré sa týkajú pacienta, vrátane zdravotných údajov, hlasových záznamov, prepisov, poznámok, súhrnov návštev a iných informácií súvisiacich s pacientom.
Platforma alebo Službaplatforma softvéru ako služby hiCora.ai prevádzkovaná spoločnosťou iDocly.
Cenníkaktuálne plány predplatného, ceny, limity použitia a platobné podmienky zverejnené na Webovej stránke alebo sprístupnené v rámci Účtu.
Sprostredkovateľsubjekt spracúvajúci osobné údaje v mene iného subjektu, ak je to aplikovateľné podľa GDPR alebo ekvivalentného zákona o ochrane údajov.
Regionálna prílohaakýkoľvek dokument špecifický pre jurisdikciu aplikovateľný na určitých Používateľov, ako napr. americký dodatok v oblasti zdravotníctva, Business Associate Agreement, americký dodatok k ochrane súkromia a HIPAA, austrálsky dodatok v oblasti zdravotníctva, austrálsky dodatok k ochrane súkromia alebo podobný dokument.
Predplatnéplatený alebo bezplatný prístup k vybraným funkciám Služby v rámci predplatného plánu.
Používateľfyzická osoba, právnická osoba alebo organizačná jednotka používajúca alebo zamýšľajúca používať Webovú stránku alebo Službu.
Webová stránkawebová stránka dostupná na adrese https://hicora.ai.

3. Rozsah a oprávnené osoby na používanie Služby

4. Popis Služby

Služba poskytuje vybrané softvérové funkcie, ktoré môžu zahŕňať v závislosti od predplatného plánu a konfigurácie:

Služba samostatne nevytvára konečnú zdravotnícku dokumentáciu. Všetky výstupy musia byť skontrolované, v prípade potreby upravené a schválené Používateľom pred použitím v zdravotnej dokumentácii, komunikácii s pacientom, fakturačnom procese alebo klinickom kontexte.

Služba môže byť aktualizovaná, zmenená, obmedzená, rozšírená alebo ukončená v súlade s týmito Podmienkami. Nové alebo upravené funkcie môžu podliehať ďalším podmienkam, poplatkom, požiadavkám na konfiguráciu alebo Regionálnym prílohám.

5. Registrácia účtu a bezpečnosť účtu

6. Predplatné, poplatky a platby

7. Funkcie klinickej dokumentácie hiCora.ai

8. Súhlas pacienta, nahrávanie a zdravotné informácie

9. Žiadne lekárske poradenstvo a zodpovednosť Používateľa

10. Presnosť výstupov umelej inteligencie

11. Tréning umelej inteligencie a využitie údajov

12. Povinnosti Používateľa a zakázané použitie

Používateľ musí používať Službu v súlade s jej účelom, týmito Podmienkami, platnými právnymi predpismi, odbornými povinnosťami, pravidlami ochrany údajov a osvedčenými postupmi.

Používateľ musí predovšetkým:

Používateľ nesmie:

13. Ochrana súkromia, spracovanie údajov a sprostredkovatelia

Spracúvanie osobných údajov je opísané v Zásadách ochrany súkromia hiCora.ai. Tam, kde Používateľ koná ako prevádzkovateľ a iDocly spracúva osobné údaje v jeho mene, takéto spracúvanie sa riadi príslušnou Licenčnou zmluvou, Zmluvou o spracúvaní údajov, Prílohou o zdravotných údajoch, Business Associate Agreement alebo inou regionálnou dokumentáciou o spracúvaní údajov. V prípade konfliktu má príslušný dokument o spracúvaní údajov prednosť vo svojej oblasti.

14. Regionálne prílohy

Ak sa Používateľ nachádza mimo Európskeho hospodárskeho priestoru alebo spracúva informácie osôb nachádzajúcich sa mimo Európskeho hospodárskeho priestoru, môžu sa uplatniť ďalšie regionálne podmienky vrátane, bez obmedzenia, amerického dodatku v oblasti zdravotníctva, Business Associate Agreement, amerického dodatku k ochrane súkromia a HIPAA, austrálskeho dodatku v oblasti zdravotníctva, austrálskeho dodatku k ochrane súkromia alebo iných dokumentov špecifických pre jurisdikciu.

V prípade konfliktu medzi týmito Podmienkami a aplikovateľnou Regionálnou prílohou, Regionálna príloha prevláda výlučne v súvislosti s otázkami zdravotníctva, ochrany súkromia, ochrany údajov, bezpečnosti alebo regulácie špecifickými pre danú jurisdikciu.

15. Newsletter a informačný obsah

16. Licencia a duševné vlastníctvo

17. Kontakt a podpora

Hlavným kontaktným miestom pre podporu je [email protected]. Bezpečnostné záležitosti by mali byť zaslané na [email protected]. Záležitosti ochrany súkromia by mali byť zaslané na [email protected].

iDocly môže poskytovať podporu prostredníctvom e-mailu, správ v produkte, materiálov centra pomoci, systémov správy požiadaviek alebo iných kanálov. Používatelia nesmú zahŕňať Zdravotné informácie pacienta do požiadaviek na podporu, pokiaľ kanál podpory nie je na to účel výslovne schválený.

18. Sťažnosti

19. Odstúpenie od zmluvy uzatvorenej na diaľku

20. Technické výpadky a zmeny Služby

21. Pozastavenie a ukončenie

iDocly môže pozastaviť, obmedziť alebo ukončiť prístup k Službe tam, kde je to primerane potrebné, vrátane prípadov, keď:

Používateľ môže zrušiť predplatné alebo požiadať o vymazanie Účtu v súlade s nastaveniami Účtu alebo kontaktovaním podpory. Ukončenie nemá vplyv na nadobudnuté práva, platobné záväzky ani ustanovenia, ktoré majú prežiť ukončenie.

22. Zodpovednosť a ustanovenia pre podnikateľov

23. Incidenty, chyby a bezpečnostné oznámenia

Používateľ musí bezodkladne informovať iDocly, ak sa dozvie o akejkoľvek podozrivej chybe, defekte, nebezpečnom výstupe, sťažnosti, nežiaducom incidente, probléme s ochranou súkromia, bezpečnostnom probléme alebo potenciálnom probléme so Službou, ktorý môže ovplyvniť bezpečnosť pacienta, presnosť dokumentácie, ochranu údajov, kybernetickú bezpečnosť alebo regulačný súlad. Oznámenia by mali byť zaslané na adresu [email protected] alebo na iný kontaktný bod určený spoločnosťou iDocly.

iDocly môže prešetriť takéto správy a môže požiadať o ďalšie informácie. Používateľ musí primerane spolupracovať so spoločnosťou iDocly pri vyšetrovaní, zmierňovaní a náprave takýchto záležitostí.

24. Nezákonný obsah a Akt o digitálnych službách

25. Záverečné ustanovenia

26. Vzorový formulár na odstúpenie od zmluvy

Vyplňte a zašlite tento formulár len v prípade, že chcete odstúpiť od zmluvy a máte na to právo podľa platných právnych predpisov.

Adresát: iDocly sp. z o.o., hiCora.ai, ul. Bonarka 8, 30-415 Krakow, Poland, [email protected]

Týmto oznamujem/oznamujeme svoje odstúpenie od zmluvy o poskytovaní nasledujúcej služby:

Dátum uzatvorenia zmluvy: ___________________________

Meno a priezvisko spotrebiteľa/spotrebiteľov: ___________________________

Adresa spotrebiteľa/spotrebiteľov: ___________________________

Podpis spotrebiteľa/spotrebiteľov (ak sa formulár zasiela v papierovej forme): ___________________________

Dátum: ___________________________